Responsable Trésorerie Administrations des ventes VERSAILLES

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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
24/04/2020
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
VERSAILLES
Réf.
n°: JO-0109760
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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Responsable Trésorerie/Comptabilité et administrations des ventes F/H pour un contrat à durée indéterminée.

Qu'est-ce que le métier de Comptable auxiliaire

Votre fonction

-Contrôle de la production du Chiffre d'affaires des Ehpad :
En collaboration avec les assistantes et les directeurs des Ehpad et à l'aide du logiciel
TITAN, vous aurez pour missions de :
- Vérifier l'émission des factures Résidents par nos établissements dans les délais
requis :
* S'assurer du bon affichage des tarifs de séjour et des prestations
* Surveiller les régularisations ou ristournes éventuelles et en obtenir la
justification
* Piloter et vérifier les remboursements des forfaits hospitaliers
* Piloter et vérifier les prises en charge des aides sociales départementales et hors
départements
* S'assurer de la bonne pratique des cautions et les suivre dans TITAN et dans
CEGID
- Procéder à des contrôles de conformité des contrats de séjours et vérifier leur
facturation
- Valider les STC Résidents avant transmission au service trésorerie pour règlement
- Assister les Directeurs dans la méthodologie de facturation et optimiser les pratiques
- Alerter au plus vite son hiérarchique de toutes dérives en termes de facturations ou
délais d'encaissements
- S'assurer de la cohérence de la facturation TITAN / contrepartie CEGID chaque mois
et piloter le déversement automatique des écritures de ventes et d'encaissements
de TITAN vers CEGID
- Apporter un soin particulier aux établissements fraîchement intégrés (exemple
migration sur Titan)
➢ Gestion du recouvrement et de la trésorerie des Ehpad :
- Procéder à l'envoi des fichiers de prélèvements en banque
- Standardiser le formulaire de mandat prélèvement SEPA
- Vérifier les encaissements sur les comptes bancaires
- Engager des actions de sensibilisation auprès des Directeurs pour privilégier les
encaissements par prélèvements
- Etablir un tableau de bord mensuel des encaissements en retard ou litiges
- Etablir les relances auprès des Directeurs d'Etablissements (téléphone, courriers,
mails)
- Préparer les dossiers de recouvrement amiable et contentieux et les gérer
- Mettre sous surveillance particulière les établissements fragilisés par des situations
ponctuelles
- Être en mesure d'analyser la solvabilité d'un client pour procéder à des contrôles

Votre profil

- Titulaire d'une formation supérieure en comptabilité vous disposez d'une expérience significative en comptabilité clients

- Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe

- Vous présentez 5 ans expériences en communication et une maîtrise du logiciel Cegid serait un plus.

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