Responsable Paie & Administration du Personnel F/H Marseille

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Rémunération
40 K €
Publié le
01/10/2018
Contrat
CDD
5 mois
Localisation
Marseille
Réf.
n°: JO-0084681
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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, un Responsable Paie & Administration du Personnel H/F.

Qu'est-ce que le métier de Gestionnaire/Technicien paie

Votre fonction

Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable paie et administration du personnel exerce ses fonctions selon les objectifs définis par la direction.

Il assure à ce titre, dans un objectif d'optimisation, le conseil auprès des directeurs, anime son équipe et veille par ses actions au bon déroulement de l'ensemble du processus la paie.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Responsabilités techniques
* Elaborer des procédures de paie intra-service et intra-groupe
* Superviser le bon déroulement de la paie
* Superviser les DSN
* Organiser la clôture annuelle (N4DS, TR annuel)
* Préparer le paramétrage du nouvel exercice
* Contrôler les seuils d'effectifs
* Contrôler les calculs et superviser les STC
* Répondre aux différentes demandes liées à la paie émanant du service exploitation, RH, comptable et
financier….
* Préparer et présenter le bilan social annuel
* Contrôler ponctuellement les tâches suivantes : les formalités d'embauche, les arrêts de travail
(déclaration, attestation sécurité sociale, accident du travail…..), la saisie sur salaire, les formalités de
sortie
* Suivre les mises en place des dossiers de prévoyance des salariés en incapacité, invalidité….
* Optimiser la mise en place de contrats aidés, de chèques cadeaux….
* Etablir le suivi des contrats de prévoyance et mutuelle
* Etablir le suivi des comptes CPAM, URSSAF, CAISSE DE RETRAITE
Responsabilités administratives et juridiques
* Garantir le respect des normes professionnelles et des procédures internes
* Conseiller, former et informer les directeurs au sujet des obligations sociales
* Elaborer les procédures disciplinaires
* Elaborer des actes de ruptures
* Superviser la gestion des départs et des ruptures conventionnelles
* Alerter le service exploitation, RH, comptable et financier en cas de risque de contentieux
* Suivre la veille juridique sociale et paie

Responsabilités humaines et de personnel
* Encadrer l'équipe : animer et fait monter en compétence les collaborateurs du service
* Organiser et superviser la circulation de l'information au sein de son service
* Organiser le travail de son équipe
* Développer les procédures et former les gestionnaires de paie
* Superviser techniquement les gestionnaires de paie

Votre profil

Compétences et profil requis
De formation BAC+3/+4 spécialisée en paie, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires dans un environnement multi-sites, qui vous permet d'être autonome dans vos missions.

Qualités requises :
Autonomie, rigueur, rapidité, sens de la confidentialité et de la communication.
Goût pour le travail en équipe. Aisance avec les chiffres. Résistance au stress.
Connaissance du domaine hôtelier et de la réglementation liées aux secteurs d'activité CHR, Golf.
La connaissance de Quadra sera fortement appréciée.

Nous vous proposons

Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, le Responsable paie et administration du personnel exerce ses fonctions selon les objectifs définis par la direction.

Il assure à ce titre, dans un objectif d'optimisation, le conseil auprès des directeurs, anime son équipe et veille par ses actions au bon déroulement de l'ensemble du processus la paie.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Responsabilités techniques
* Elaborer des procédures de paie intra-service et intra-groupe
* Superviser le bon déroulement de la paie
* Superviser les DSN
* Organiser la clôture annuelle (N4DS, TR annuel)
* Préparer le paramétrage du nouvel exercice
* Contrôler les seuils d'effectifs
* Contrôler les calculs et superviser les STC
* Répondre aux différentes demandes liées à la paie émanant du service exploitation, RH, comptable et
financier….
* Préparer et présenter le bilan social annuel
* Contrôler ponctuellement les tâches suivantes : les formalités d'embauche, les arrêts de travail
(déclaration, attestation sécurité sociale, accident du travail…..), la saisie sur salaire, les formalités de
sortie
* Suivre les mises en place des dossiers de prévoyance des salariés en incapacité, invalidité….
* Optimiser la mise en place de contrats aidés, de chèques cadeaux….
* Etablir le suivi des contrats de prévoyance et mutuelle
* Etablir le suivi des comptes CPAM, URSSAF, CAISSE DE RETRAITE
Responsabilités administratives et juridiques
* Garantir le respect des normes professionnelles et des procédures internes
* Conseiller, former et informer les directeurs au sujet des obligations sociales
* Elaborer les procédures disciplinaires
* Elaborer des actes de ruptures
* Superviser la gestion des départs et des ruptures conventionnelles
* Alerter le service exploitation, RH, comptable et financier en cas de risque de contentieux
* Suivre la veille juridique sociale et paie

Responsabilités humaines et de personnel
* Encadrer l'équipe : animer et fait monter en compétence les collaborateurs du service
* Organiser et superviser la circulation de l'information au sein de son service
* Organiser le travail de son équipe
* Développer les procédures et former les gestionnaires de paie
* Superviser techniquement les gestionnaires de paie

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