Responsable des Opérations Administratives & Financières (H/F) COURBEVOIE
Au sein d'une entreprise ambitieuse, acteur incontournable du secteur de l'agro-alimentaire, vous serez directement rattachée à la Directrice financière. Vous occuperez des fonctions de Responsable des Opérations Administratives & Financières (H/F).
Qu'est-ce que le métier de Responsable financier/DAF/AdjointVotre fonction
Vous intégrez le service Gestion Finances. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des centres de services partagés du groupe (comptabilité, juridique, audit...) et animer différentes missions en lien avec ces services. Vous instruisez les dossiers juridiques et administratifs de la filiale. Vous pilotez le cash. Enfin vous animer le contrôle interne et le suivi des plans d’actions.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
• Assurer l’interface avec les CSP : Piloter les évolutions de process et d’outils, leur déploiement en interne et la rédaction/mise à jour des procédures concernées
• Piloter le cash :
o Etablir les prévisions de Trésorerie moyen terme et le Budget de Trésorerie en lien avec les services opérationnels de la filiale et les CSP
o Assurer diverses analyses financières notamment l’analyse du BFR
o Assurer et le suivi de la balance âgée de la filiale allemande en lien avec le CSP de Prague
• Gérer les dossiers juridiques, assurances et administratifs :
o Instruire l’ensemble des dossiers juridiques en lien avec le service juridique Groupe
o Prendre en charge le suivi des assurances : préparation du dossier de renouvellement du contrat dommages en lien avec notre courtier et la direction des assurances Groupe, gestion des sinistres, relation avec assureurs …
o Participer au montage des dossiers de demande de subvention
o Préparer les présentations pour les conseils d’administration, conseils de surveillance, CSEC…
o Répondre aux enquêtes obligatoires
o Préparer la documentation en cas de contrôle divers, en lien avec le CSP et la direction fiscale Groupe
• Animer le contrôle interne :
o Contribuer à mettre en place les référentiels de contrôle interne et compliance Groupe, en assurer l’animation
o Animer le suivi des points d’audits internes et d’audits externes (émis par les commissaires aux comptes) avec les responsables de service concernés et assurer leur suivi dans l’outil dédié (TeamMate)
o Assurer la coordination entre les équipes lors des audits internes Groupe
Votre profil
Afin de répondre aux besoins de l’organisation, nous recherchons une personne ayant une expérience de minimum 7 à 8 ans dans un domaine équivalent réalisée dans un cabinet audit ou entreprise, acquise à la suite d’une formation supérieure Bac+5 (type ESC, IAE…) avec une spécialisation en finance, contrôle de gestion & Audit.
Vous avez un excellent relationnel et une forte adaptabilité. Vous êtes curieux, appréciez travailler en autonomie et êtes force de proposition. Votre rigueur, votre fiabilité, votre sens du respect des délais et votre capacité d’analyse vous permettront de mener vos missions avec réactivité et pédagogie.
Reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre aisance dans les relations et la communication en entreprise font de vous un leader et un(e) référent(e) du service.
La connaissance des IFRS, la maîtrise des techniques comptables & fiscales ainsi que des techniques d’Audit sont essentielles pour réussir dans cette mission.
