Responsable Administratif et Financier NANTES
Indéterminé
Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l'insertion et située sur l'Ile de Nantes : un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).
Qu'est-ce que le métier de Responsable financier/DAF/AdjointVotre fonction
Coordonner l’organisation et le fonctionnement du service et en assurer le fonctionnement :
• Animer des réunions hebdomadaires d’équipe afin de fixer les priorités d’action et faciliter les échanges d’informations
• Réguler au quotidien les relations de travail et les charges de travail au sein de l’équipe
• Veiller à la transmission des informations sur le fonctionnement général de l’entreprise
• Mobiliser l’équipe autour des objectifs, et mener les entretiens individuels d’appréciation
Assurer la comptabilité générale et le suivi financier :
• Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
• Superviser et valider les règlements clients et fournisseurs
• analyser les comptes généraux de la structure
• Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan, effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers et préparer le bilan en lien avec l’expert-comptable.
• Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles à la Direction et aux Responsables d’agence.
• Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
• Etablir les tableaux de bord mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
• Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement)
• Gérer les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
• Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.
Superviser les déclarations fiscales et sociales :
• S’assurer de la bonne réalisation et suivre les déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles (IS, TVA, TVS, CVAE, CFE…)
• Superviser les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.
Conseil et appui technique à la Direction Générale :
• Appui et conseil à la Direction sur le pilotage économique et financier de la structure
• Co-construire les budgets prévisionnels de la structure et des agences
• Assurer le suivi des documents juridiques liés à la gouvernance d’Inserim en lien avec l’avocat.
• Participer aux instances de gouvernance interne (COMEX, CODIR, COSI,…)
• Assurer une veille juridique et fiscale.
• Assurer et organiser les audits des Commissaires aux comptes
Gestion des moyens généraux :
• Gérer le parc informatique en lien avec les prestataires
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (immobilier, flotte automobile, bureautique,…)
• Assurer le bon entretien des éléments de sécurité en lien avec les prestataires.
Votre profil
De formation supérieure en comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 5 années sur un poste similaire.
Polyvalent(e), organisé(e) et force de proposition, vous avez l'esprit d'équipe et un réel sens du service.
CDI à pourvoir au plus vite
Statut cadre
Poste à 39h par semaine avec 13 jours de RTTs par an
Rémunération brute annuelle : +/-45K€
