Responsable administratif et financier F/H 75000


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
26/10/2020
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
75000
Réf.
n°: JO-0119826

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, une start-up specialisée dans le secteur de l'optique, un Responsable administratif et financier F/H.

Qu'est-ce que le métier de Responsable financier/DAF/Adjoint

Votre fonction

1. MISSIONS PRINCIPALES

1.1 Comptabilité
* Tenir la comptabilité générale et analytique de l'entreprise :
o Intégration du fichier COL (achats de marchandises).
o Saisie des factures des fournisseurs non référencés, factures des fournisseurs d'énergie, des consommables, de frais généraux et autres fournisseurs divers.
o Intégration des banques, établissement des rapprochements bancaires, faire les pointages de comptes.
o Effectuer les règlements fournisseurs et salaires, saisie des LCR en banque et des prélèvements mensuels.
o Vérifier, saisir et régler les notes de frais.
o Effectuer le lettrage des comptes (fournisseurs, clients, notes de frais, salariés, etc...).
o Assurer la comptabilisation des écritures de paies.
* Vente :
o Établissement des devis, factures clients, envoi des éléments aux clients.
o Intégration du fichier des ventes (Siège).
o Suivi des comptes clients (contrôler les encaissements, suivre les retards de paiement et effectuer les relances) et reporting à la direction.
* Achats :
o Pointage achats carrés et mise à jour du tableau de « rétrocession », comptabilisation des mouvements de rétrocession.

1.2 Gestion financière et comptable
* Collaborer à l'établissement des états comptables et financiers avec les conseils (Expert-comptable et commissaires aux comptes).
* Editer mensuellement le P&L, calculer et présenter la contribution de chaque point de vente.
* Établir les calculs de RFA annuel.
* Établir la situation de trésorerie et le prévisionnel.
* Gérer les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
* Elaborer le budget annuel avec les Directeurs Généraux et le directeur Réseau.

1.3 Gestion des ressources humaines
* Collecter et transmettre les éléments de salaires variables à l'expert-comptable.
* Suivre les congés payés.
* Transmettre les informations au cabinet comptable lors des entrées et sorties de personnel.

2. MISSIONS PRINCIPALES
Office manager représentant la Société vis-à-vis des autres sociétés du groupe partageant nos locaux.

Votre profil

De formation supérieure Bac +5 type Ecole Supérieure de Commerce ou équivalent, vous possédez une première expérience en contrôle de gestion. Vous aimez les chiffres et la pratique d'Excel à un niveau avancé est indispensable.

On vous reconnaît des qualités de réactivité et de proactivité, un sens des priorités, une forte capacité d'investissement et de travail. Vous êtes doté d'un excellent relationnel et surtout vous aimez le travail en équipe et l'aventure d'entreprise

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