Office Manager / Back Office F/H Marseille


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Rémunération
30 K €
Publié le
02/09/2022
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Marseille
Réf.
n°: JO-0147744

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI.

Qu'est-ce que le métier de Fonctions back ou middle office

Votre fonction

Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez comme principales missions de :

1-Services généraux / Assistanat administratif et comptable :

- Gestion des stocks, fournitures diverses (identification des besoins, commandes…, en lien avec le service comptabilité)
- Vérification de la maintenance des locaux
- Gestion des archives papiers et informatiques
- Organisation des déplacements du siège et organisation des réunions internes : gestion des commandes (ferroviaire, aérien, hôtelier…)
- Vérification des factures, en lien avec le service comptabilité
- Gestion d'agendas de la direction
- Remise de chèques
- Gestion mensuelle de l'intranet
- Traitement du courrier entrant / sortant (enregistrement, répartition, affranchissement)
- Mise à jour des répertoires interne de l'entreprise

2- Gestion de production :

- Saisie, pointage et contrôle des lettres de missions, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement (lettre de missions, abonnements, factures)
- Préparation et suivi des souscriptions /Rachats
- Préparation des lettres de mission

Votre profil

Le (la) candidat(e) devra justifier d'une expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant ou un cabinet de courtage ou dans le secteur de la banque et de l'assurance.
Vous êtes titulaire d'une licence Banque ou équivalent en (gestion de patrimoine serait un plus).

Il (elle) devra être également organisé(e), rigoureux (euse) avec un esprit d'équipe développé.
Maitrise du pack office.
Localisation : Marseille 6e
Rémunération : 30k
CDI

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