Gestionnaires Back-office Assemblées générales-F/H PARIS


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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
14/12/2021
Contrat
CDD
De 6 à 9 mois
Localisation
PARIS
Réf.
n°: JO-0141899

Fed Finance Finance de marché recherche pour un établissement financier de premier plan des :

Gestionnaires Back-office Assemblées générales

Qu'est-ce que le métier de Fonctions back ou middle office

Votre fonction

Rattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes en charge du traitement des dossiers dassemblées générales et assurez la relation avec le client pendant toute la durée du projet. A ce titre :

vous établissez un retro planning et effectuez des publications légales,
vous réalisez les envois des convocations (mise en forme des documents, reprographie, mise sous plis),
vous comptabilisez les retours et saisissez les cartes dadmission,
vous préparez les documents nécessaires à la tenue du Bureau et établissez des reporting,
vous gérez les éléments de facturation et darchivage de dossiers,
vous accueillez les actionnaires le jour J,
vous êtes à lécoute des besoins du client en tenant compte de ses spécificités dans le respect des procédures

Votre profil

De formation supérieure spécialisée en finance / gestion, banque ou en droit (Bac+ 3 minimum), vous souhaitez découvrir le monde du Back-office côté titres et possédez idéalement des connaissances en droit des sociétés. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel et Word) et êtes doté(e) dune certaine aisance dans lexpression écrite et orale.

Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre respect des méthodes et des délais. Vous avez également un bon sens de lorganisation, vous êtes curieux(se) et disposez dune bonne autonomie.


Nous vous proposons de rejoindre une structure connue et reconnue pour son savoir-faire et d'occuper une fonction polyvalente et responsabilisante.

Plusieur postes sont à pourvoir dans le cadre dun CDD de 6 mois environ à compter de février 2022.

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