Gestionnaire de facturation (F/H) Paris

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Offre pourvue
Rémunération
40 K €
Publié le
01/07/2019
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0098573
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Fed Finance, cabinet spécialisé dans le recrutement de profils comptables et financiers, recherche un(e) Chargé(e) de Facturation en CDI pour son client, basé dans le 9ème arrondissement de Paris.

Notre client est un cabinet d'avocats d'affaire international ayant des bureaux en Amérique, en Asie, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Il intervient comme un partenaire pour accompagner des entreprises multinationales partout dans le monde. Ils conseillent également les États et les organismes publics.

Le bureau parisien compte plus de 170 avocats dont 40 associés.

Notre client cherche à agrandir son équipe de Gestionnaires de facturation en CDI pour une prise de poste dès que possible.

Qu'est-ce que le métier de Comptable clients/recouvrement

Votre fonction

Au sein du service facturation, vos missions sont les suivantes :

- Suivre et contrôler la saisie des heures sur une base hebdomadaire et les relancer.

- Suivre les transferts des temps en alias.

- Contrôler le "WIP" et faire les transferts et / ou "write-off" demandés.

- Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation.

- Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation.

- Coordonner la réalisation des joint bills avec les autres départements.

- Solliciter et faire le suivi des demandes d'approbation client, notamment pour les factures inter-office.

- Réaliser / coordonner la préparation des narratifs.

- Élaborer les factures et les faire valider par les associés en respectant les délais d'exécution.

- Envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation par l'associé et la comptabilisation.

- Classer les factures dans les dossiers clients.

Votre profil

Diplômé(e) d'un niveau BAC +2 de type BTS / DUT en comptabilité idéalement, vous avez une expérience de 3/4 ans minimum sur des missions similaires.

Vous avez impérativement une expérience au sein d'un cabinet d'avocats.

Notre client travaillant avec une clientèle majoritairement anglophone, vous avez une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Rigoureux(se), investi(e), vous avez une bonne gestion des priorités.

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