GESTIONNAIRE DE FACTURATION - Anglais (F/H) Paris


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Rémunération
45 K €
Publié le
04/05/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0128950

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, cabinet d'avocats international :

UN GESTIONNAIRE DE FACTURATION (F/H) en CDI

Votre fonction

Sous la supervision d'une responsable et au sein de l'équipe Facturation, vous serez en charge de portefeuilles de facturation d'associés pour les missions suivantes :

* Mise à jour des matters (base de données du dossier facturation : adresse de facturation, code TVA de facturation, n° TVA intracommunautaire, réf. éléments transrégionaux…
* Edition des prospectives pour chaque associé.
* Gestion des transferts des temps et des frais mal imputés.
* Edition des proformas via Elite / Design Gallery
* Edition des projets de factures via Elite / Design Gallery
* Traduction éventuelle des libellés non saisis dans la bonne langue dans IntApp Time (Français/Anglais & Anglais/Français).
* Suivi et regroupement des informations auprès des intervenants avocats pour la finalisation des factures.
* Finalisation des factures après validation par l'associé billing.
* Enregistrement comptable dans Elite des factures et des avoirs.
* Edition des factures finales sur papier entête Paris ou en PDF
* Photocopies, scans, classement sous logiciel de gestion électronique de document (Filesite) et envoi par courrier et/ou e-mail.
* Préparation des estimatifs mensuels à la demande des clients.
* Régularisation des provisions et frais anticipés.
* Relances des impayés (courrier/mail/tél.) en français et en anglais.
* Renseignement de l'état d'avancement via logiciel ARCS et/ou le Dashboard des AR (impayés ) & WIP (temps non encore facturés)
* Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs ».
* Suivi des dossiers transrégionaux (suivi des paiements de tiers / des paiements de factures transrégionales, des trop perçus).
* Application des procédures de facturation / normes ISO Paris et Européennes « Working Together ».
* Préparation et envoi à la demande des clients d'un état et/ou récapitulatif de factures.
* Clôture régulière des dossiers qui ne sont plus actifs.

Votre profil

Formation supérieure
Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d'avocats (4 à 5 ans minimum) ou cabinets d'audit / conseil. La connaissance du logiciel ELITE serait un plus.
Très bonne maîtrise des outils de la bureautique
Très bonne maîtrise de la langue anglaise (50 à 70% d'utilisation sur le poste)
Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'équipe sont des qualités requises sur le poste

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