Gestionnaire comptable copropriété F/H Puteaux


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Rémunération
45 K €
Publié le
07/11/2022
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Puteaux
Réf.
n°: JO-0161847

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client spécialisé dans l'immobilier un Gestionnaire comptable copropriété F/H dans le cadre d'une création de poste en CDI.

Qu'est-ce que le métier de Comptable immobilier

Votre fonction

Assurer la comptabilité des copropriétés en gestion.
Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs :
-
Suivi des dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
-
Règlement des factures fournisseurs
-
Relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques,
prélèvements…)
-
Gestion des abonnements (hebdo et mensuel)
-
Suivi EDF…
Suivre les budgets des Syndics de copropriété :
-
Suivi des budgets
-
Validation des factures en comptabilité
-
Suivi des règlements
-
Suivi des factures liées au budget du centre et charges non refacturables
-
Alerte des Directions de Centre en cas de dépassement de budget
-
Contrôle de la cohérence des données
-
Rapprochements bancaires
-
Lettrage de comptes
-
Reddition annuelle aux copropriétaires
Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les copropriétaires,
ou leurs représentants :
-
Reportings mensuels et trimestriels
-
Réponse aux sollicitations des copropriétaires
-
Suivi et établissement de données (DAS 2, honoraires, charges, CNR…)
Assurer le suivi Administratif :
-
Suivi des sinistres
-
Suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur
application
-
Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…)
-
Etablissement de factures
-
Archivage
Comptabilisation des charges courantes :
-
Comptabilisation des factures fournisseurs selon le plan comptable général
-
Archivage électronique les données (GED)
-
Mise à disposition des factures au mandant
-
Réalisation de la reddition des comptes
Relations avec les copropriétaires :
-
Lancement des appels de fonds selon les budgets
-
Participation à l'élaboration des reportings à destination des investisseurs
-
Etablissement du bilan, veille à l'équilibre financier de la copropriété, et à la bonne répartition
des charges
-
Rôle de médiateur en cas de litiges afin d'apaiser les tensions
-
Veille à la cohérence et à la fiabilité des documents comptables
Trésorerie :
-
Règlement des fournisseurs
-
Estimation si la trésorerie sera suffisante pour honorer les dettes
-
Etablissement des ERB mensuels
Clients :
-
Rapprochement des comptes clients

Votre profil

Au moins 5 années d'expérience dont une expérience en gestion copropriété commercial.
Adaptable et rigoureux, vous faites preuve d'organisation.
Maitrise de la partie comptable et de la partie administratif.

Nous vous proposons

Rejoindre une société en pleine croissance et venez participer à son développement.

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