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Gestionnaire Back Office Nantes

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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, une société de gestion d'actifs et de fonds immobiliers indépendante : un(e) Gestionnaire Back Office.

Votre fonction

Dans un contexte de croissance importante, vous travaillez en collaboration avec les équipes du pôle investisseurs, supervisées par la Direction.
Vous accompagnez les chargés de relations investisseurs dans leur mission et participez au suivi des souscriptions.
Vous prenez en charge le traitement du back office, de la réception des éléments administratifs liés aux levées de fonds (dossiers de souscriptions, relances…) jusqu'à la mise à disposition des éléments finaux.
Vous êtes impliqué dans les sujets liés à la conformité et vous participez à l'amélioration des processus internes.

Votre rôle au quotidien sera :

* Vérification des souscriptions des différents fonds en cours de commercialisation
* Accompagnement des clients investisseurs (B to C) dans leurs souscriptions (dématérialisation de la signature…)
* Réponse à des demandes spécifiques de clients ou partenaires (reporting, documents fiscaux...)
* Suivi juridique des conventions de partenariat et paiement des honoraires
* Mise à jour de la base de données CRM-SALESFORCE
* Accompagnement ponctuel de l'activité commerciale (prise de rdv pour le pôle développement)
* Interaction avec l'ensemble des équipes des différents pôles (immobilier, pôle développement, marketing, direction)

Votre profil

De formation supérieure en administratif/gestion, vous avez déjà travaillé en Banque Privée, en société de gestion ou dans un cabinet de Gestion de Patrimoine.
Vous connaissez les obligations règlementaires et êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques. Vous maîtrisez notamment le Pack Office et connaissez idéalement SALESFORCE.
Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Doté(e) de fortes d'adaptation, vous êtes dynamique et avez un bel esprit d'équipe.