Gestionnaire Back-Office (F/H) Paris

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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
01/02/2019
Contrat
Intérim
De 6 à 12 mois
Localisation
Paris
Réf.
n°: PM-0090575
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Fed Finance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la finance, recherche pour une société de gestion d'actifs immobilier, une ou un :


Gestionnaire Back-Office (F/H)

Qu'est-ce que le métier de Fonctions back ou middle office

Votre fonction

Rattaché(e) directement au Responsable Back et Middle-Office, vos missions s'articuleront autour de trois axes :
* Vous assurez la collecte :

- Vous saisissez les souscriptions et les mettez à jour,
- Vous assurez le contrôle de 1er niveau des dossiers,
- Vous scannez et mettez les documents sur le réseau et classez les dossiers,
- Vous relancez des partenaires pour pièces manquantes,
- Vous mettez à jour des tableaux de souscription + Salesforce au fil de l'eau…

* Vous assurez le suivi partenaire :
*
- Vous prenez en charge les messages pour le Middle-Office en cas de questions partenaires,
- Vous assurez la génération des notes de crédit mensuelle,
- Vous gérez la facturation partenaires…
-

* Vous assurez le suivi client :

- Vous répondez aux demandes des souscripteurs,
- Vous mettez à jour les tableaux + Salesforce + CRM dans le cadre d'un changement de situation ou encore d'adresse par exemple,
- Vous préparez les reporting,
- Vous gérez les dossiers de succession ;
- Vous établissez des attestations fiscales…

Votre profil

Titulaire d'une formation ingénieur, école de commerce ou Universitaire spécialisée en finance. Vous disposez d'une expérience probante de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une société de gestion.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels notamment Excel (beaucoup de données).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités analytiques et rédactionnelles et votre rigueur. Vous êtes force de persuasion. Vous êtes curieux et capable de discernement. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Nous vous proposons de rejoindre une structure connue et reconnue pour son savoir-faire afin d'occuper une fonction responsabilisante.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 6 mois renouvelable.

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