Gestionnaire Back-office Assemblées générales -F/H MONTROUGE
Fed Finance – Finance de marché, recherche pour un établissement financier de premier plan, des :
Gestionnaires Back-office Assemblées générales
Votre fonction
Rattaché(e) au service Assemblées générales, vous êtes le point de contact des clients dont vous avez la charge. Vous avez pour mission l’organisation de leurs Assemblées Générales, de la bonne conduite des opérations à la mise en oeuvre des solutions adaptées à leurs besoins. Vous vous appuyez sur les process et outils du groupe ainsi que sur les solutions digitales – votes, sites internet pour les actionnaires. A ce titre :
• vous assurez la relation avec les sociétés clientes et / ou leurs conseils sur l’organisation et le suivi des Assemblées générales (AG) ;
• vous établissez le calendrier des opérations et gérez les publications légales ;
• vous réalisez les envois des convocations (mise en forme des documents, reprographie, mise sous plis) auprès des actionnaires nominatifs,
• vous comptabilisez les retours (cartes, pouvoirs au président, votes par correspondance, pouvoirs mandatés, …) ;
• vous assurez la préparation de l’AG en amont et accueillez les actionnaires le jour J,
• vous restituez le dossier d’AG à la société cliente et assurez les opérations de gestion Back-office…
Votre profil
De formation supérieure spécialisée en finance / gestion, droit ou en banque (Bac+3 / Bac +5), vous avez envie de mettre le pied en finance de marché sur un poste accessible et possédez idéalement des connaissances en droit des sociétés. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel et Word) et êtes doté(e) d’une certaine aisance dans l’expression écrite et orale.
Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre respect des méthodes et des délais. Vous avez également un bon sens de l’organisation, vous êtes curieux(se) et disposez d’une bonne autonomie.
Nous vous proposons de rejoindre une structure connue et reconnue pour son savoir-faire et d'occuper une fonction polyvalente et responsabilisante.
Plusieurs postes sont à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois environ sur Montrouge.
