F/H Gestionnaire de Facturation Débutant Paris

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Rémunération
30 K €
Publié le
28/01/2020
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0109247
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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un cabinet d'avocats américain, dont le bureau de Paris est situé dans le 8ème arrondissement, un Gestionnaire de Facturation débutant avec une bonne maîtrise de l'anglais.
Ce cabinet international compte 11 bureaux répartis aux Etats-Unis, en Europe et à Hong-Kong.

Votre fonction

Au sein du bureau de Paris, créé il y a 3 ans, et qui compte 80 collaborateurs au total dont une cinquantaine d'avocats, vous serez dans une équipe de 3 personnes, composée du Responsable Comptable, un(e) Comptable Général(e) et un(e) Chargé(e) de Facturation / Recouvrement. Vos missions seront les suivantes :

1. Préparation des factures
- Préparer et distribuer des pré-factures pour les partenaires / comptes de facturation assignés
- Préparer, produire et finaliser les factures
- Examiner les factures finales pour garantir l'intégrité des données et qu'elles respectent les réglementations française et européenne
- Ce poste aura un contact direct avec les partenaires de facturation pour résoudre les problèmes liés à la facturation

2. Support clients / avocats
- Assister à des réunions régulières avec les partenaires pour discuter de leurs exigences de facturation
- Assurer la liaison avec les partenaires et les clients sur la perception des frais impayés
- Aider à préparer les analyses des clients et / ou des avocats
- Aider les membres du personnel à traiter les ajustements de facturation, à vérifier les soldes des comptes et à participer à d'autres projets de recouvrement au besoin

3. Autres fonctions
- Aider à tout paiement manuel urgent
- Rapprochement de différents comptes
- Missions ponctuelles liées à la comptabilité du cabinet

Ce poste est évolutif et pourra vous permettre de monter en compétences en comptabilité, en recouvrement et en facturation.

Votre profil

Titulaire d'un BTS et d'une première expérience en tant que Gestionnaire de Facturation.
Maîtrise de l'anglais oral et écrit.
Expérience avec les logiciels financiers / de facturation. "Expert Aderant" idéalement. Une connaissance approfondie d'Excel est préférable.
Vous souhaitez évoluer dans une équipe jeune et dynamique et dans un environnement international qui vous permettra d'évoluer et de monter en compétences.
Vous êtes curieux, rigoureux, exigent et vous avez envie d'apprendre.

Process de recrutement :
1/ Entretien avec l'Office Manager et le Responsable Comptable
2/ Rencontre avec les membres de l'équipe
3/ Visioconférence avec le Responsable Facturation international

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