F/H Charge de mission administrative Paris


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Rémunération
26 K €
Publié le
12/05/2022
Contrat
Intérim
De 1 à 6 mois
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0151717

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une association spécialisée dans le secteur des laboratoires et instituts de recherche un(e) Charge de mission administrative.

Votre fonction

Vos missions sont les suivantes :

-Assurer le suivi administratif et financier de l'association en lien avec le Responsable administratif
et financier.
-Gérer le parcours de nos membres / adhérents.
-Gérer les factures liées aux projets impliquant les adhérents et/ou les Délégations
Régionales.
-Suivi financier du paiement des cotisations et participations financières.
-Etablissement et envois des appels de cotisations.
-Supports aux membres pour le suivi des cotisations / versements (Plateforme Chorus Pro,
envoi de documents annexes pour enregistrement dans leurs outils de comptabilité…).
-Gestion et suivi des relances pour le paiement des cotisations.
-Mise à jour des fichiers, du reporting et tableaux de bord (suivi des cotisations,
statistiques…).
-Faciliter le quotidien de l'équipe : achats de consommables, téléphonie, internet,
réservations diverses liées aux déplacements professionnels, etc.
-Gérer le courrier : réception, envoi, dispatch interne.
-Traitement des nouvelles demandes d'adhésion.
-Suivi et traitement des diverses demandes des membres (SAV).
-Suivi et informations post-validation du Conseil d'administration/Bureau : mails
d'information, création des fiches membres et accès au site, création fiches dans annuaire
des acteurs, etc.
-Intégration des nouveaux membres (présentation des groupes de travail, processus de
cotisations…).
-Gestion des parcours des membres adhérents ; appui à la gestion de l'espace membres
du site Internet de FH2.
-Gestion des divers courriers administratifs.
-Mise à jour des fichiers, du reporting et tableaux de bord (suivi des adhésions,
statistiques…).
-Organisation, convocations, relances/suivi des participations et gestion du vote.
-Rédaction des compte-rendu.
-Participation à la rédaction et relecture de documents et rapports (exemple : rapport
financier, rapport moral…).
-Appui à la gestion de l'espace dédié aux AG du site Internet de FH2.
-Appui au Responsable des Relations avec les Territoires : mise en relation des membres
avec les DR, actualisation des fichiers des listes DR, aide à la préparation des réunions,
SAV ponctuel.
-Appui à l'organisation de divers événements/réunions (ex : Journées Hydrogène,
webinaires thématisés).
-Appui aux projets menés par le Pôle Communication et le Pôle Relations territoriales.
-Appui à la gestion de l'espace membres du site Internet de FH2

Votre profil

Vous disposez d'une expérience dans un contexte de gestion de cotisations et / ou gestion d'adhérents
Formation initiale et domaines de compétences en lien avec les activités à mener : gestion,
administration, relationnel client / adhérent.

Vous êtes dotés:

-D'une capacité et volonté à être polyvalent
-D'une grande rigueur, sens de l'autonomie et de l'initiative.
-D'un sens du travail en équipe.
-D'un bon relationnel : capacité à accueillir et renseigner (par téléphone, mail, physiquement…) un
interlocuteur en répondant à sa demande / son besoin : compréhension du besoin de son
interlocuteur et prise en compte
-Vous avez une capacité à rédiger de manière claire, compréhensible et argumenter.
Maîtrise suite Office et des outils de bureautique, de gestion : capacité à recueillir et saisir des
données (fiabilité, rigueur…) et maintenir les reportings et tableaux de bords à jour.

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