F/H Chargé de facturation anglais PARIS
Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Chargé(e) de facturation pour le bureau français d'un cabinet d'avocats international.
Votre fonction
Rattaché(e) au responsable facturation et intégré(e) au sein du département finance, vos missions seront les suivantes :
- Traiter et préparer les prebills (proformas) sur ADERANT et les soumettre à l'examen des partenaires, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients.
- Participer aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients.
- Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale.
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
- Write off sur saisies de temps ou de débours.
- Transmission des informations pour le Ebilling.
- Gestion de taux spécifiques.
- Gestion de l’application du taux approprié de TVA selon l’entité facturée.
- Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers en liaison avec les US.
- Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux associés
- Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés.
- Point mensuel avec les associés et les counsels sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener.
- Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais.
- Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés.
- Gestion des notes de frais.
- Envoi de rapport de suivi mensuel de relances factures impayées aux associés et aux counsels
- Aide à l’élaboration de convention d’honoraires et classement.
- Participation à l’élaboration de lettres au CAC.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Localisation : 75008.
Rémunération : à partir de 35K€.
Votre profil
De formation Bac+2 en comptabilité/finance, vous bénéficiez d'une première expérience en facturation dans un cabinet d'avocats. Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous avez un bon niveau sur Excel et avez une connaissance de Aderant ou Elite idéalement.
Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et volontaire.
