F/H Gestionnaire facturation PARIS
Indéterminé
Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Gestionnaire de facturation pour un cabinet d'avocats international.
Votre fonction
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Coordinatrice Facturation du bureau de Paris, le Gestionnaire Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés. Vos missions seront les suivantes :
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Participer au reporting lié à la facturation.
- Suivi de budget, statistiques, etc…
- Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Localisation : 75001.
Rémunération : à partir de 40K€.
Votre profil
De formation comptable, vous bénéficiez d'une première expérience en facturation en cabinet d'avocats. Vous avez idéalement déjà travaillé sur le logiciel Aderant et disposez d'une bonne maitrise d'Excel.
Vous parlez couramment en anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.
