Comptable Unique en CDI PARIS


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Rémunération
36 K €
Publié le
04/08/2022
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
PARIS
Réf.
n°: JO-0156429

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, une fédération qui est un syndicat patronal qui rassemble plus de 1500 entreprises du secteur de l'exploitation forestière et des industries du bois (scierie, seconde transformation du bois, parquet, palette, emballage...), un Comptable Unique en CDI

Cette fédération représente et défend les intérêts de ces entreprises au quotidien auprès des partenaires techniques et institutionnels. Elle informe quotidiennement les adhérents des évolutions techniques et réglementaires (fiscalité, ICPE, normalisation...) et les accompagne dans leur mise en œuvre. Elle met notamment à disposition de l'ensemble des adhérents un service social qui répond à toutes les questions des entreprises.

Qu'est-ce que le métier de Comptable unique

Votre fonction

a) En matière de gestion comptable et financière :

* Enregistrement, paiement, affectation comptable des factures reçues ;
* Suivi des contrats de prestation (paiement, échéance, renouvellement) ;
* Réalisation et suivi des appels à cotisation auprès des syndicats locaux, structures affiliées et partenaires, ainsi qu'auprès des adhérents directs : édition, relance, encaissements, enregistrement et synthèses mensuelles ;
* Edition, enregistrements et suivi des factures émises et relance des paiements non reçus ;
* Suivi des conventions de financement en lien avec les responsables techniques des actions (enregistrement archivage des conventions, suivi des échéances de réalisation, édition des factures de paiement et constitution des dossiers justificatifs de demande de paiement) ;
* Suivi général de trésorerie ;
* Rapprochement bancaire ;
* Suivi des paies en lien avec l'expert-comptable et commande des tickets restaurant ;
* Gestion des notes de frais ;
* Paiement des charges, mutuelle, impôts... en lien avec l'expert-comptable,
* Suivi de la réalisation des comptes de résultats et bilans annuels en lien avec l'expert­ comptable ;
* Suivi des relations avec les banques et établissements financiers.

Le recruté sera le seul à assurer ces tâches comptables en lien avec le délégué général de la FNB et le trésorier. Toutefois, ceux-ci étant peu disponibles, une forte autonomie et une rigueur est tout particulièrement souhaitée pour ces tâches. Le recruté pourra être force de proposition pour rendre plus performant les outils internes utilisés voire en soumettre des nouveaux toujours dans un objectif d'efficacité.


b) En matière de gestion administrative (fonction partagée en synergie avec le personnel de la structure)

* Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil) ;
* Gestion des appels téléphoniques (réponses aux questions courantes, et enregistrements des appels) ;
* Réception et distribution du courrier de la FNB et des structures rattachées, puis enregistrement et archivage ;
* Expédition et classement du courrier et des dossiers à gérer, puis enregistrement et archivage;
* Préparation des réunions statuaires (Assemblée Générale, Comité Directeur, Bureau, Commissions professionnelles et Commissions techniques), ainsi que logistique et installation des salles, préparation des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils café ;
* Préparation des notes et documents de travail et réalisation des supports d'information (notamment Power point, Excel et autres outils de communication) de la FNB et des structures rattachées ;
* Enregistrement et archivage des documents et diffusion des informations périodiques;

c) Suivi des structures affiliées ou apparentées à la FNB

La FNB assure la gestion de plusieurs autres structures dont l'activité est toutefois nettement plus limitée (ex : associations APECF, associations APEP, Association Bois de France, PARQUETFRANCAIS.ORG, ECOBOIS, EPAL...). Le suivi comptable et administratif doit être assuré de la même façon pour l'ensemble de ces structures, en lien avec le Délégué Général et les Responsables concernés.

Votre profil

* Autonomie, réactivité, force de proposition face à des nouvelles situations
* Sens de l'organisation, savoir identifier les priorités et anticiper les tâches à réaliser
* Rigueur et concentration
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence et adaptabilité
* Implication
* Bon relationnel
* Bonne orthographe et connaissance de la langue française

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