Comptable Fournisseurs SAP F/H

FED FINANCE recherche pour son client, un grand groupe à dimension internationale spécialisé dans le packaging pour les cosmétiques un Comptable Fournisseurs F/H avec une expertise sur SAP dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 4 mois.
Qu'est-ce que le métier de Comptable fournisseursVotre fonction
Sous la responsabilité du Responsable d’équipe comptabilité Fournisseurs, vos principales missions
sont :
Enregistrer les factures dématérialisées (contrôler, corriger les données pré-saisies par le
système informatique, allouer les lignes de facturation aux lignes de commandes, suivre et
gérer les réceptions de commandes, les bons à payer, les résolutions d’écarts entre
commandes et factures)
Etablir les situations inter compagnies en interaction avec les comptables des autres sociétés
du groupe (sociétés gérées par la plateforme et autres sociétés hors de France)
Être un support aux clients internes et répondre aux questions par emails et par téléphone
Répondre aux questions des fournisseurs (français et étrangers)
Comptabiliser les notes de frais, contrôler par échantillonnage les justificatifs, répondre aux
questions des salariés, gérer les désaccords liés aux notes de frais.
Faire les revues quotidiennes des commandes et faire corriger les erreurs détectées (erreurs
d’imputations analytiques, erreurs d’unités, erreurs nature comptable etc.) aux équipes sur
sites (service achats, demandeurs d’achats)
Préparer les campagnes de règlements et les vérifier avant de les soumettre au manager
(veiller aux déductions des acomptes, vérifier les RIB ; veiller aux factures échues non prises
en comptes dans les règlements)
Participer aux travaux d’analyse : analyse des balances âgées, réconcilier balance auxiliaire
versus balance générale, analyse des acomptes, des soldes de fournisseurs débiteurs, analyse
des comptes de FNP (Factures non Parvenues), revue régulière de la base de données
Calculer les provisions récurrentes (abonnements) ainsi que les charges constatées d’avance,
Evaluer la provision de FNP à partir des factures non comptabilisées (Cockpit) et des
commandes non réceptionnées ou factures FI non encore approuvées
Préparer la DEB introductions (Déclaration Echanges de Bien)
Être un support aux clients internes et répondre aux questions par emails et par téléphone
(financiers sur sites, opérationnels sur sites, équipes finance du siège)
Répondre aux questions des fournisseurs (français et étrangers)
Participer aux travaux de construction des états financiers (reporting mensuel, comptes
statutaires)
Répondre aux questions des commissaires aux comptes et tous autres contrôleurs
Justifier les soldes de comptes fournisseurs et des comptes rattachés
2 jours de télétravail sont possible par semaine.
Process de recrutement :
1) Un entretien avec FED FINANCE
2) Un entretien avec le N+1 et N+2 en même temps
Votre profil
Connaissance des règles comptables et de contrôle interne
Connaissance des activités de clôture comptable (calculs de provisions, justification de
comptes, reporting, etc.)
Connaissance du fonctionnement de la DEB
Sens relationnel et sens du service
Respect des engagements prévus au contrat de service
Respect des délais
Maîtrise de SAP et idéalement d’un système de dématérialisation des factures
2 jours de télétravail sont possible par semaine.
