Comptable (F/H)
Groupement d’intérêt public (GIP), la structure est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité. La plateforme s’appuie sur une présence en France (métropole et territoires d’outre-mer)
et sur un réseau d’Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique,
Caraïbes et Amérique latine.
Dans le cadre de la création d’une agence comptable, la structure recrute un contrôleur de régies afin de renforcer l’agence lors de son déploiement et d’accompagner la réorganisation de son service comptabilité et gestion.
Votre fonction
Membre de l’agence comptable et sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable, la/le contrôleur
des régies a pour mission de contrôler et enregistrer les régies à l’étranger. Il aura la charge d’un
portefeuille de régies et pourra être amené à gérer un autre portefeuille en cas d’absence ou de
variation de charges. Il est également l’interlocuteur privilégié des représentants nationaux à
l’étranger sur les sujets budgétaires et comptables.
A ce titre, les principales missions sont :
Vérifier et saisir le fichier des données comptables des régies dans le logiciel ELAP ;
Vérifier la bonne imputation des écritures comptables et budgétaires et, en cas d’anomalie,
informer les personnes en charge de la comptabilité pour mettre en place des actions
correctrices ;
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
Contrôler la cohérence des pièces comptables et états de caisse produits ;
Contrôler la cohérence de la trésorerie et des plans prévisionnels de trésorerie ;
Contrôler la conformité des documents de gestion par rapport aux règles des différents pays ;
Le cas échéant, mettre en place des procédures et des règles ;
Analyser les variations de postes par rapport à l’année antérieure et transmettre au responsable
concerné ;
Conseiller et aider les représentant nationaux dans leur pilotage administratif et budgétaire ;
Emettre des demandes de paiement « classiques » à partir des factures reçues dans ChorusPro
Votre profil
Formation et expérience
Formation supérieure dans le domaine de la comptabilité et gestion
Expérience de 2-3 ans de visa des dépenses en régie ou de visa des dépenses d’un établissement public
Compétences clés
Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics
Connaissance du Code de la commande publique
La connaissance du logiciel ELAP serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et collaboratifs
Rigueur, organisation et discrétion
Sens de la communication et de la pédagogie
Savoir travailler dans une équipe et dans un contexte multiculturel
Savoir rendre compte
