Comptable Clients (F/H) LEVALLOIS-PERRET
Au sein d'une société qui regroupe différentes écoles
proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans formant aux métiers du management, communication, business
développement, digital, finance, hospitalité, beauté, et du sport, vous occuperez des fonctions de Comptable clients (F/H).
Votre fonction
Intégrer les facturations et encaissements (selon logiciel) en fin de mois selon le planning prévu
Contrôler et justifier la cohérence du chiffre d’affaires et des comptes tiers clients entre les systèmes
Émettre les factures ou avoirs clients spécifiques (concours, conventions, VAE/VAP et franchisés, …)
Contrôler les avoirs émis par les établissements, justification à obtenir et tableau de suivi à tenir
Enregistrer ou faire enregistrer quotidiennement les encaissements et impayés
Effectuer les rapprochements bancaires par compte bancaire et établissement
Contrôler les demandes de remboursements Clients et les aides de l’Etat accordées, établir les bordereaux de versements
Assurer le pointage et le lettrage des comptes mouvementés par le périmètre « clients »
Justifier les soldes des comptes clients (41) et autres comptes du périmètre (443, 467, 471, …)
Suivre et apurer ou faire apurer les encaissements non identifiés inscrit momentanément en clients divers (4118)
Suivre la balance âgée client par établissement, établir le « reporting » pour la Direction Financière
Piloter les relances et les contentieux
Enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements et suivre les dossiers avec le cabinet de recouvrement
Saisir le passage en irrécouvrable sur réception du certificat d’irrécouvrabilité
Missions de clôtures intermédiaires et annuelles :
Cadrage des balances clients et balances âgées clients
Cadrage des fichiers clients douteux / contentieux
Calculs des provisions clients « âgés » et douteux et cadrage par établissement
Comptabiliser les factures à établir et produits constatés d’avance (FAE/PCA) transmis par le service Contrôle de Gestion
Calculer et comptabiliser les opérations exceptionnelles du périmètre client (rétrocessions, …)
➢ Gestion administrative :
Assurer la relation entre le siège et les établissements (écoles)
Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles)
Echanger avec les directions d’établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
Assurer la communication directe avec les clients si nécessaire
Votre profil
Maitrise des logiciels de comptabilité, idéalement SAGE L1000
Maîtrise du pack Office (Excel intermédiaire) et Outlook (messagerie)
Maitrise des techniques de comptabilité clients
