Comptable auxiliaire
Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur associatif, un comptable auxiliaire en intérim de trois mois, à Paris 11.
Qu'est-ce que le métier de Comptable auxiliaireVotre fonction
Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur financier ou du Directeur Régional ou d’établissement
• Par polyvalence, assurer les tâches courantes du Coordinateur financier en l’absence de celui-ci.
• Tenir et enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique : factures, notes de frais, opérations diverses (OD). Produire les documents de contrôle interne : rapprochement de banques et de caisses, pointage des comptes de liaison et inter-entités, comptes de tiers … Garantir la mise à jour régulière des écritures comptables, permettant des arrêtés périodiques, selon les instructions du siège. Pointer les comptes et préparer les documents et justificatifs nécessaires à la clôture annuelle ; les transmettre au siège dans le respect des délais.
• Veiller au respect des procédures financières de l'association, notamment dans l’exécution des dépenses et l’archivage physique et informatique, l’inventaire physique ...
Le cas échéant, en lien avec les assistantes, participer au traitement de certains éléments liés à la paie ou au bénévolat (tickets restaurants, GUSO…).
Participer à la construction des budgets annuels d’exploitation et d’investissements du périmètre dans le respect des délais impartis et assurer leur suivi en cours d’année.
Participer à la construction des budgets nécessaires aux demandes de financements publics et privés.
Organiser et produire les éléments concourant aux rapports financiers liés aux subventions/financements privés (création d’un code financeur, liste de dépenses, rapport financier …).
Surveiller les soldes bancaires et faire les virements ou demandes nécessaires en cas de besoin de trésorerie.
En Fraternité Régionale/Equipe d’action spécifique (EAS)
Être en soutien, pour l’ensemble des acteurs de la région, dans l’utilisation des outils financiers et la compréhension des enjeux de la gestion financière.
Participer au montage des dossiers d’aide financière et au suivi de ces aides.
En établissement
Etablir les facturations et leur recouvrement (règlements et/ou comptes de liaison) et
Être en lien avec les autorités de tarification et les mandataires judiciaires
Produire les budgets et comptes administratifs spécifiques
Suivi des prises en charge des résidents
Votre profil
BAC + 2 ou +3 en comptabilité (BTS, DUT, DCG …) ou expérience similaire 3 à 5 ans
Si nécessaire, connaissance de la réglementation liée au secteur Médico-social (ex : prise en charge résidents)
Connaissance de la comptabilité générale et analytique, du contrôle interne et du contrôle de gestion
