Chargé(e) de Facturation
Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé sur Paris deux chargé(e)s de facturation junior et senior en CDI.
Votre fonction
Vous êtes sous la responsabilité du responsable comptable et disposez de votre propre portefeuille d'associés. Vous aurez pour missions :
• Gestion de la facturation clients sous Elite 3E
• Collecte et contrôle des éléments de facturation
• Support aux équipes professionnelles (Préparation de la facturation avec les associés et les assistantes, reporting, suivi de l’en-cours)
• Mise à jour des matters dans Elite (adresse de facturation et contact, TVA intracommunautaire)
• Gestion des transferts de temps et frais
• Gestion des Avoirs/Credit Notes et des provisions
• Respect des accords avec le client (fee cap, forfait, taux préférentiels, remise…)
• Suivi et saisie des encaissements
• Relances et recouvrement des créances clients en coordination avec les avocats (en français et anglais)
• Validation des notes de frais (Chrome River)
• Suivi de la saisie des temps des avocats et des stagiaires dans le délai imparti
• Transmission des éléments chiffrés pour la déclaration « lettre aux auditeurs »
• Respect des procédures firme (Règles de gestion, charte déontologique et blanchiment)
• Formation aux nouveaux arrivants.
Conditions :
− CDI 38h75/semaine + RTT et heures supplémentaire payées double et défiscalisé)
− Très beaux locaux situés Paris 8ème
− Télétravail possible 1 jour par semaine
− Tickets restaurants, prise en charge Pass Navigo à 75%
− Mutuelle et abonnement Gymlib
Rémunération selon profil à partir de 38 0000 pour un profil junior jusqu'à 55 000 pour un profil senior. Une expérience en cabinet d'avocat est exigée.
Votre profil
Compétences techniques :
− Bonne maîtrise d’Excel
− Anglais écrit et oral
− Gérer un important volume de saisie
Compétences comportementales :
− Esprit d’équipe
− Proactivité et réactivité
− Polyvalence
− Organisé(e)
