Chargé(e) de facturation / CDI PARIS


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Offre pourvue
Rémunération
50 K €
Publié le
02/12/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
PARIS
Réf.
n°: JO-0136946

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats des partenariats public/privé et de la transition énergétique un chargé(e) de facturation en CDI, à Paris.

Votre fonction

Vous aurez pour principales missions les volets suivants:

Facturation :
Assurer la facturation des associés et des collaborateurs et lenvoi des factures clients aux comptes clients, conformément aux conditions requises,
Suivre et contrôler la saisie des heures des collaborateurs sur une base hebdomadaire et les relancer ;
Préparer les transactions des comptes clients, et la réponse aux questions de façon ponctuelle et efficace ;
Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation ;
Elaborer les factures et les faire valider par les associés en respectant les délais d'exécution ;
Envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation par l'associé et la comptabilisation ;
Classer les factures dans les dossiers clients ;
Assurer larchivage dématérialisé ;
Maîtriser le vocabulaire juridique des procédures.

Encours clients
Assurer la gestion et vérification des recouvrements ;
Tenir le Secrétaire Général informé sur les encours clients et lalerter sur les difficultés d'encaissement ;
Gérer les contacts clients sous la responsabilité des associés pour les problèmes de recouvrement liés à l'entité facturée, avoir à établir, n° de bon de commande manquant...

Comptabilité générale
Assurer lenregistrement des factures fournisseurs dans les comptes fournisseurs appropriés et les comptes de débours ;
Saisir les écritures comptables de clôtures mensuelles et annuelles : charges constatées davance, factures non parvenues, provision pour créances douteuses, écriture de paie, immobilisations ;
Effectuer la déclaration annuelle des honoraires ;
Contrôler les notes de frais associés/collaborateurs et les comptabiliser dans les comptes appropriés ;
Saisir les éléments liés aux comptes courants des associés ;
Préparation des rétrocessions et émission des factures ;
Réaliser des analyses ponctuelles de sur certains comptes de charges.

Vous pourrez également monter en compétences sur le soutien au pilotage du contrôle de gestion.

Votre profil

De formation BAC + 2 en comptabilité gestion de préférence vous avez une expérience en en cabinet d'avocat ou d'audit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre fiabilité ;

De plus, vous avez une bonne maîtrise du pack office, notamment d'Excel.

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