Chargé(e) de facturation / CDI PARIS


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Rémunération
50 K €
Publié le
05/10/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
PARIS
Réf.
n°: JO-0136946

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats des partenariats public/privé et de la transition énergétique un chargé(e) de facturation en CDI, à Paris.

Votre fonction

Vous aurez pour principales missions les volets suivants:

Facturation :
* Assurer la facturation des associés et des collaborateurs et l'envoi des factures clients aux comptes clients, conformément aux conditions requises,
* Suivre et contrôler la saisie des heures des collaborateurs sur une base hebdomadaire et les relancer ;
* Préparer les transactions des comptes clients, et la réponse aux questions de façon ponctuelle et efficace ;
* Préparer les pro-forma et les soumettre aux associés concernés pour établissement du montant de la facturation ;
* Elaborer les factures et les faire valider par les associés en respectant les délais d'exécution ;
* Envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation par l'associé et la comptabilisation ;
* Classer les factures dans les dossiers clients ;
* Assurer l'archivage dématérialisé ;
* Maîtriser le vocabulaire juridique des procédures.

Encours clients
* Assurer la gestion et vérification des recouvrements ;
* Tenir le Secrétaire Général informé sur les encours clients et l'alerter sur les difficultés d'encaissement ;
* Gérer les contacts clients sous la responsabilité des associés pour les problèmes de recouvrement liés à l'entité facturée, avoir à établir, n° de bon de commande manquant...

Comptabilité générale
* Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs dans les comptes fournisseurs appropriés et les comptes de débours ;
* Saisir les écritures comptables de clôtures mensuelles et annuelles : charges constatées d'avance, factures non parvenues, provision pour créances douteuses, écriture de paie, immobilisations ;
* Effectuer la déclaration annuelle des honoraires ;
* Contrôler les notes de frais associés/collaborateurs et les comptabiliser dans les comptes appropriés ;
* Saisir les éléments liés aux comptes courants des associés ;
* Préparation des rétrocessions et émission des factures ;
* Réaliser des analyses ponctuelles de sur certains comptes de charges.

Vous pourrez également monter en compétences sur le soutien au pilotage du contrôle de gestion.

Votre profil

De formation BAC + 2 en comptabilité gestion de préférence vous avez une expérience en en cabinet d'avocat ou d'audit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre fiabilité ;

De plus, vous avez une bonne maîtrise du pack office, notamment d'Excel.

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