Chargé de missions administratives SAINT-ETIENNE-DU-BOIS


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Rémunération
26 K €
Publié le
23/11/2022
Contrat
CDI
Localisation
SAINT-ETIENNE-DU-BOIS
Réf.
n°: JO-0162782

Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers comptables et financiers, recherche pour l'un de ses clients, une PME située à Saint Etienne du Bois : un(e) Chargé(e) de Missions Administratives.

Votre fonction

Sous la responsabilité, du directeur vous prenez en charge notamment les missions suivantes :
- Courrier / Téléphone / accueil
Ouverture du courrier et transmission aux personnes concernées.
Préparation des envois de courrier .
Prise en charge du Standard téléphonique , répond et dispatche
Filtre les appels
Accueille les clients et visiteurs .
Sait répondre en Anglais
- Achats / factures
Contrôle des factures d'achat
Création de fiches fournisseurs.
Saisie des commandes achats « hors fabrication ».
Relation avec le prestataire qui suit les vêtements de travail.
Intégration des données dans le logiciel comptable.
- Clients :
Saisie de quelques commandes clients
Suivi horaires
Création des salariés (permanent ou intérim) dans l’ERP et Kelio et édition des badges
Suivi de la modulation chaque semaine.
Centralisation des absences (CP/ MALADIE, autres) en relation avec le service social , et les responsables de service.
Suivi des intérimaires, contrats, envoi des heures.
Suivi des plannings, envoi des éléments de paye (en relation avec resp production)
Collecte des éléments relatifs aux éventuels Accidents du Travail avec le soutien du support RH.
Suivi des visites médicales, registre entrée/sortie
Suivi des besoins en formation (Renouvellements de certificat CACES, SST, COFREM..)

Poste en CDI à pourvoir à St Etienne du Bois.
Poste à 35 heures par semaine.
Rémunération brute annuelle de +/- 24K€ rapidement évolutive.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience similaire acquise au sein d'une PME, et êtes déjà intervenu(e) sur des missions administratives, comptables et RH.
Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des temps.
Votre niveau d'anglais vous permettra d'échanger avec des clients internationaux.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre relationnel.

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