Chargé de Gestion Administrative - H/F Paris


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
02/12/2020
Contrat
Intérim
4 mois
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0121533

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une banque un(e) :

Chargé de Gestion Administrative - H/F

Qu'est-ce que le métier de Fonctions back ou middle office

Votre fonction

Vos intégrez une des directions de la Banque et prenez part aux missions suivantes :

- Support à la préparation des pré-conseils d'administration (mise à jour de la liste des administrateurs et envois des invitations).

- Support administratif pour assurer le recueil des pièces justificatives et documents relatifs à la formalisation des désignations des administrateurs.

- Préparation et collecte des pièces en vue des différents conventionnements (versement d'avances en compte courant d'associé et abandon de créance) et contractualisations des produits, concours et appels à projets.

- Reporting mensuels et semestriels : gestion, suivi et mise à jour des bases de données, assurer la tenue de divers tableaux de bord.

- Préparation de la formalisation et envoi des documents juridiques.

- Classement et archivage des pièces justificatives d'opérations administratives et juridiques.

Votre profil

De formation Bac + 2/3 en administration ou gestion, vous disposez d'une première expérience similaire sur un poste d'Assistanat à la préparation d'Assemblée Générale ou de Comité.

Vous avez de bonnes capacités d'analyse et un bon esprit de synthèse.
Vous êtes à l'écoute et échangez facilement avec votre interlocuteur.

Vous savez vous organiser, prioriser et êtes rigoureux.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Excel.

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