CHARGE DE FACTURATION (F/H) Paris


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Rémunération
42 K €
Publié le
07/04/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0127176

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, cabinet d'avocats américain :

UN CHARGE DE FACTURATION (F/H) dans le cadre d'un CDI.

Votre fonction

Au sein du département facturation du bureau de Paris composé de 5 personnes et sous la supervision du Billing Coordinator & Finance Manager, vous intervenez sur l'ensemble du process facturation et aurez notamment pour missions :
- Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, préparation des tableaux récapitulatifs de frais à facturer au client, envoi, classement),
- Préparation des tableaux de suivi des encours clients (AR & WIP)
- Gestion des timesheets (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation),
- Préparation des reportings mensuels
- Suivi des comptes clients et des états des honoraires,
- Coordination de la facturation des clients en e-billing avec le siège basé aux US.
- Préparation des éléments de réponse à destination des auditeurs de nos clients
- Relance des clients par téléphone et par écrit (français et anglais),
- Mise à jour des actions réalisées en matière de relance client et du statut des créances clients dans notre logiciel dédié ARCS.

Votre profil

Première expérience en facturation client réussie (minimum 2 ans), idéalement en cabinet d'avocat.
Autonome, organisé(e), réactif (ve), polyvalent(e), respect de la confidentialité, dynamique, bon esprit d'équipe.
Connaissance du logiciel Elite serait un plus. Bonne maitrise du pack office indispensable et notamment excel avancé.
Travaillant dans un environnement international, votre anglais est courant.

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