Chargé de facturation F/H-CDI PARIS


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Rémunération
40 K €
Publié le
06/01/2022
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
PARIS
Réf.
n°: JO-0142955

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses client, un cabinet d'avocats international, un Chargé de facturation F/H en CDI, à Paris.

Votre fonction

* Sous la direction de l'Associé responsable et en lien avec le Service Comptable, préparer les notes d'honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, n° de bons de commande, respect des process, relecture de tous les descriptifs des temps afin de vérifier la cohérence de la facture, correction des descriptifs en anglais, nombreuses mises à jour des factures suites aux échanges avec les collaborateurs …)
* Contrôler la conformité des dossiers aux engagements financiers convenus avec les clients (application des taux, remises, suivi du budget, rythme de facturation, …)
* S'assurer de la bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôler les dates de mises à jour, l'imputation sur les dossiers adéquats, et la modifier (voire la saisir) le cas échéant
* Editer l'état des encours et préparer des recommandations en vue de la facturation du mois à venir
* Communiquer avec certains clients sous le contrôle de l'associé responsable pour assurer le bon déroulement de l'activité: envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d'honoraires, préparation des envois papier…
* Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers
* Suivi des encaissements et relances si nécessaires toujours sous le contrôle de l'avocat en charge du dossier

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 en Comptabilité, gestion.

Vous avez au moins deux ans d'expérience réussie sur ce type de poste.

Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.

Un bon niveau d'anglais écrit et oral est exigé pour ce poste.

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