Chargé de Documentation (F/H) Paris

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Rémunération
30 000 K €
Publié le
23/10/2019
Contrat
Intérim
De 6 à 9 mois
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0104300
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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une banque en ligne de renom, Un Chargé de Documentation (F/H).

Qu'est-ce que le métier de Fonctions back ou middle office

Votre fonction

Au sein du département des Opérations et rattaché au Manager Opérationnel Compte Courant & KYC de la ligne métier Daily Banking, vous êtes l'interlocuteur en charge de la documentation entrante et sortante.

A ce titre, vous avez en charge le suivi au quotidien des activités en lien avec la documentation, la gestion des incidents, ainsi que l'optimisation des procédures internes.

Vos missions seront les suivantes:
- Le suivi des courriers entrants et sortants (flux numérique et papier)
- Le contrôle de la production quotidienne des courriers administratifs (dit PADM : Eckert, clients fragiles, codes OTP, courriers Qtool, relances pièces manquantes, CRS, FATCA, IFU, etc) expédiés aux clients en relation avec les prestataires éditiques
- La réconciliation des informations de production
- La remontée des anomalies et incidents
- L'identification des axes d'optimisation quant aux différentes prestations et être force de proposition pour améliorer les procédures et processus.
- La mise à jour la cartographie des flux courriers ainsi que la procédure de gestion des flux courriers entrants et sortants.
- La veille au respect des procédures et à la communication des évolutions auprès des équipes concernées.
- Vous pouvez également être amené(e) à participer à la mise en œuvre de certains projets de gestion de la documentation avec votre responsable.

Votre profil

De formation Bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience dans le suivi de l'activité d'un prestataire ou dans le suivi des évolutions de communication externes.

Vous possédez une bonne aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous avez de bonnes connaissances générales des processus et étapes de routage (composition, impression, mise sous plis, normes postales).
Votre capacité d'analyse et de synthèse vous permettent de mettre en place des processus d'amélioration et d'optimisation des outils.

Nous vous proposons

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer une banque en ligne de renom, pour un poste offrant des responsabilités et de la transversalité.

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