Assistante de Gestion (F/H) Nantes


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
30/06/2020
Contrat
Intérim
3 mois
Localisation
Nantes
Réf.
n°: JO-0114590

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un Assistant de Gestion (F/H).

Notre client est un société de conseil en management créée en 1986.
Cette structure accompagne les entreprises en France et à l'international dans l'amélioration durable de leur performance économique, clients, et sociale.

Immersion, écoute, action, Cette entreprise met en avant l'accompagnement sur le terrain et au développement du collectif pour générer performance durable et Bien-être.

Ils mettent en place de nouvelles façons de travailler qui s'appuient sur un management fort, des méthodes sur mesure, et une véritable énergie collective.

Nous recherchons ensemble un Assistant de Gestion (F/H) pour mission de 3 mois

Qu'est-ce que le métier de Aide-Comptable

Votre fonction

Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, vos missions seront:

o Gestion d'affaires conseil et Formation
* Pour toutes les affaires :
* Assurer le suivi et l'intégration des propositions commerciales dans notre système de gestion et de facturation
* Intégrer dans notre outil de Gestion les FSA (Fiches de Suivi d'Activité) et assurer la mise à jour des avenants
* Mettre à jour les transferts d'activités entre collaborateurs
* Suivre la réalisation de l'activité et des livrables et assurer la facturation mensuelle « Client » pour les honoraires et les frais de déplacement
o Editer et expédier les factures
* Pour les affaires de formation :
* Assurer la collecte et la formalisation des Conventions de Formation
* Assurer la complétude du dossier de formation (convention, programme et feuille de présence) pour garantir le paiement par l'OPCA.

o Accueil et secrétariat
* Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des fournisseurs,
* Réceptionner et rédiger des courriers

o Missions annexes :
* Etablir le bilan pédagogique
* Mettre en place ou faire évoluer les instruments de suivi de son activité et de sa performance
* Participer aux côtes du RAF, à la saisie des éléments budgétaires dans l'outil
* Assurer en autonomie la gestion d'autres dossiers administratifs et de gestions, qui lui seront confiés
* Participer à l'enregistrement et au suivi du CA Client dans l'outil de Gestion
* Contribuer dans les projets internes de l'entreprise (hors métier)

Votre profil

Vous avez un Bac +2 minimum en gestion, de type BTS, et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire en gestion de facturation clients et de facturation d'affaires.

Vous avez une maîtrise réelle des outils informatiques Excel, Outlook, Word.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité d'apprentissage rapide et votre volonté de prendre des initiatives

Vous avez des questions ? Contactez Thibaut de Boudemange sur l'adresse thibautdeboudemange@fedfinance.fr

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