ASSISTANT(E) GESTION FACTURATION ANGLAIS CHASSIEU

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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
29/05/2018
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
CHASSIEU
Réf.
n°: JO-0077124
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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un (e) Assistant(e) de Gestion Facturation Anglais ( H/F)

Votre fonction

Sous la responsabilité du Chef Comptable.Dans uns entreprise de 23 salariés.
Vos missions sont les suivantes :

- Accueil Téléphonique et physique des clients, des fournisseurs, des visiteurs …
- Rédaction de documents administratifs ou commerciaux (Français, Anglais, Espagnol)
- Confirmation de prix à la demande des clients
- Rédaction et gestion des offres commerciales, des commandes clients, des AR, des BL (suivi)
- Facturation
- Classement et Archivage des dossiers clients

- Assistance auprès des Commerciaux et Techniciens
- Création des fiches clients et tarifs clients
- Gestion des agréments auprès de la SFAC lors de la création du compte client dans Gestimum
- Déclaration mensuelle du chiffre d'affaire assuré
- Mise à jour permanente de la base de la Gestion Commerciale (Logiciel Gestimum)
- Réservation des transporteurs / des transitaires
- Contrôle mensuel des factures des transporteurs en rapprochement de la facturation de la société
- Suivi des crédits documentaires ou lettres de crédit jusqu'au paiement / préparer le dossier Export et le suivre avec les personnes concernées / checker les éléments
- Classement et Archivage des dossiers clients

- Gestion des assurances et sinistres de la flotte véhicule de la Sté.
- Commande des matières premières pour la fabrication des produits finis
- Commande des fournitures de bureau
- Application de la politique S.S.E. (Sécurité, Santé et Environnement) de la Société
- Gestion et vérification des notes de frais
- Déclaration Echange de Bien (D.E.B.)

Votre profil

De formation BTS/ ou autre. Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une structure au la polyvalence est de mise.

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