Assistant(e) facturation PARIS 16
Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats, un Assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI.
Qu'est-ce que le métier de Aide-ComptableVotre fonction
Principales missions :
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Facturation ponctuelle
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Contrôle des factures
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Saisie des règlements clients (virements, chèques)
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Vérification des ouvertures de dossiers
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Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers
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Vérification des saisies de temps par les avocats
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Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées
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Gestion des formulaires et demandes clients (formulaires W8, modalités de facturation…)
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Apurement des encours et des créances / relances
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Gestion des demandes des Commissaires aux comptes
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Etablissement ponctuel d’éditions diverses (proforma, balance âgée, encours, factures …)
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Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation
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Préparation de reportings clients
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Emission des avoirs
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Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers
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Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion des notes de frais
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Rapprochement bancaire
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Formation des nouveaux arrivants au logiciel de gestion des notes de frais
Votre profil
Compétences recherchées :
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Rigueur, organisation, fiabilité
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Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word)
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Anglais professionnel
