Assistant(e) facturation et recouvrement PARIS


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
15/07/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
PARIS
Réf.
n°: JO-0133059

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un des ses clients, cabinet d'avocats international, fort de plus de 180 associés et 1 100 professionnels à travers 9 bureaux dans le monde, un Assistant(e) facturation et recouvrement dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.

Votre fonction

Missions principales
Facturation client :
* Traitement et vérification des données transmises par les associés et/ou les assistantes
via l'interface Aderant.
* Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
* Write off sur saisies de temps ou de débours
* Transmission des informations pour le Ebilling
Administration du système de ventes :
* Gestion de taux spécifiques
* Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers
Relance clients :
* Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés
* Point mensuel avec les associés sur les factures non réglées et revue des actions de
recouvrement à mener
* Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais
Autres missions : (en collaboration avec l'assistant comptable)
* Comptabilisation opérations bancaires et rapprochement bancaire
* Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés
* Comptabilisation et validation des achats
* Gestion des notes de frais

Votre profil

* Expérience requise (alternance incluse) en facturation ou recouvrement en société de
services.
* Minimum bac+2 requis.
* Langues : Anglais confirmé. La dimension internationale du cabinet nécessite d'avoir
un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral. Tous nos outils
informatiques et bases de données sont en anglais.

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