Assistant(e) de Gestion / Facturation Fed Finance


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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
03/08/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Fed Finance
Réf.
n°: JO-0133994

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, entreprise innovante en forte croissance positionnée sur le marché de l'efficacité énergétique, un Assistant(e) de Gestion / Facturation H/F dans le cadre d'un CDI.

Qu'est-ce que le métier de Comptable clients/recouvrement

Votre fonction

Vos principales missions :

Facturation Clients

Collecter les informations nécessaires à la facturation de nos clients auprès des commerciaux,
Collecter les documents nécessaires à la facturation auprès de nos clients (bons de commande, procédures, numéros de marché ...)
Etablir les factures à partir du logiciel Evoliz selon la collecte
Envoyer les factures selon la procédure collectée
S'assurer de leur bonne réception et de leur conformité après envoi auprès de nos clients
Relance des clients sur les factures non réglées
Suivre les encaissements clients
Mettre à jour le tableau de bord
Facturation Fournisseurs

Collecter les factures fournisseurs (process à mettre en place)
Faire valider les factures fournisseurs par le Responsable du Pôle concerné
Contrôler le cas échéant la conformité des factures avec le devis ou le contrat souscrit
Contrôler les factures et justificatifs des notes de frais
Mettre à jour le tableau de bord (enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel comptable et le tableau de bord)
Gestion diverse liée à la vie de l'entreprise

Soutien sur des tâches administratives (trier, enregistrer et classer les éléments administratifs)
Gestion du courrier

Votre profil

ous êtes idéalement issue d'un Bac ou bac +2 en comptabilité/gestion vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins de 3 ans.

Rigoureux(se) et organisé(e)
Polyvalent(e) et proactif(ve)
Esprit d'équipe et sens du service
Impliqué(e)
Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d'une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
Maitrise indispensable du Pack Office (en particulier Excel)
Notion des process comptables indispensable
Anglais courant

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