Assistant(e) de Gestion NANTES
Indéterminé
Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers comptables et financiers, recherche pour l'un de ses clients, une belle société de gestion de portefeuille et d'investissements immobiliers située dans le centre de Nantes : un(e) Assistant(e) de Gestion.
Votre fonction
Le/l’assistant(e) de gestion aura pour principales missions de faire le suivi administratif et comptable des documents et factures liées à l’activité de gestion des fonds.
Le/l’assistant(e) de gestion exerce ses fonctions sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier.
Il rend compte de son activité selon les conditions qui lui sont indiquées et se conforme à toutes instructions qui lui sont données par écrit ou de toute autre façon. Il rend notamment compte de son activité de manière régulière.
Il est amené, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, à collaborer et agir en interface avec la Direction Générale et le pôle Gestion.
Ses missions sont les suivantes :
- Administratives :
Distribution, et traitement du courrier
Suivi relations interlocuteurs bancaires
Suivi demandes et interrogation services fiscaux
Classer et archiver les informations de chaque SCI
Trier et transmettre les divers courriers et informations auprès des PM et Asset dédiés, en direct ou via le serveur
Collecter les documents et informations des notaires via la data room pour la mise à disposition auprès de nos experts comptables
-Comptables :
Saisir les factures dans notre outil ERP en suivant le process
Suivre les étapes de validations des divers documents et factures
Payer les factures via notre outil Comptable en suivant le process
Gérer avec anticipation le paiement des diverses taxes annuelles et assurances selon la périodicité, via les plates formes bancaires ou site internet
Télédéclarer les nouvelles entités auprès du Services Impôts Entreprises.
Suivre les demandes de remboursement TVA
Suivre la trésorerie au quotidien et définir les actions à entreprendre avec notre DAF
Collecter mensuellement les relevés bancaires via les espaces internet de chaque banque
Analyser et renseigner les relevés bancaires à transmettre à chaque Expert-comptable tous les mois
Suivre les demandes de nos experts-comptables
Suivre et répondre aux diverses demandes des Property et Asset Manager
Poste en CDI à pourvoir sur Nantes même.
Très beaux locaux
Tickets restaurants, PEE, intéressement, mutuelle
Télétravail possible à hauteur d'1 jour par semaine
Votre profil
Diplômes ou équivalent :
- Bac + 2 minimum ;
- Expérience minimum de 2 ans.
Connaissances & aptitudes :
- Parfaite maitrise du Pack Office
- Fortes appétences informatiques
- Qualité rédactionnelles et relationnelles requises
- Forte autonomie, discrétion, rigueur, esprit de synthèse et réactivité
- Connaissances compta immobilier ;
- Goût du travail en équipe
- Anglais courant (logiciel Yardi anglais)
- Maitrise du téléphone numérique
