Assistant(e) administratif(ve) RH- Nantes NANTES


Offre pourvue
Assistant(e) administratif(ve) RH- Nantes
A NEGOCIER
19/04/2018
CDI
Indéterminé
NANTES
n°: 084030
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Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance, recherche pour un de ses clients, intervenant majeur dans le domaine de la culture : Un Assistant administratif RH à temps partiel (H/F).

Votre fonction

En lien avec le coordinateur administratif RH, vous assistez les responsables de service dans la gestion administrative des ressources humaines, notamment la planification et le suivi du temps de travail des salariés.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Garantir l'opérationnalité du service des publics :
o Tenir à jour, avec le logiciel dédié, les plannings de travail des salariés afin de garantir une présence adaptée au besoin
o Anticiper les besoins liés à l'activité, aux réservations de groupe, aux évènements, aux absences
o Organiser les remplacements en cas d'absence du personnel et effectuer les demandes de renfort
- Assurer l'interface avec la direction des ressources humaines :
o Participer avec le coordinateur administratif RH aux missions pour l'ensemble des services : Suivi de la gestion des temps et absences, planification des visites médicales, préparation des demandes d'embauches…
o Assurer un premier niveau d'information en réponse aux demandes des salariés
o Participer à l'accueil des nouveaux salariés et procéder aux formalités d'embauche
o Participer à la centralisation du suivi des accueils sécurité des salariés

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure, type BAC +2 en gestion ou ressources humaines, vous disposez d'une première expérience sur la gestion de temps de travail.
Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et notamment le pack office.
Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes autonome et justifiez d'excellentes qualités organisationnelles. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

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