Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion MERIGNAC


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Rémunération
26 K €
Publié le
21/07/2021
Contrat
Intérim
De 4 à 5 mois
Localisation
MERIGNAC
Réf.
n°: JO-0133401

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients dans le secteur du BTP, un(e) assistante administratif (ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois à Mérignac.

Qu'est-ce que le métier de Aide-Comptable

Votre fonction

Rattaché(e) au responsable Administratif et Comptable et au chef de secteur de l'une des entités, vos missions sont les suivantes :

* Assistant(e) d'agence (50%) :

- Assistanat : accueil physique et gestion des appels téléphoniques, gestion de la messagerie électronique de l'agence, gestion du courrier, gestion des fournitures et de la documentation
- Appels d'offres : préparation des pièces administratives pour la remise des appels d'offre
- Gestion administrative du personnel : dossiers d'embauches, mise à jour du registre du personnel, suivi des formations, visites médicales, congés, contrôle des pointages des compagnons, préparation des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtels…), saisie des notes de frais des compagnons
- Gestion administrative des intérimaires : contrôle des dossiers intérimaires (visite médicale à jour, CACES, titre de séjour…), contrôle du contrat de l'intérimaire, mise à jour du registre du personnel intérimaire
- Gestion du parc véhicules (30) : suivi du parc des fourgons, établissement de bons de commande pour les réparations, planification des contrôles techniques, contrôle et validation des factures de fourgons de location
- Fournisseurs : contrôle et validation des factures de frais généraux, réponse aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)

* Assistant(e) administratif(ve) de l'une des entités du groupe (50%) :

- Gestion des dossiers marchés (constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier),
- Facturation client (200/mois),
- Relance clients

Votre profil

De formation BTS assistant de gestion PME PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire si possible dans le secteur du BTP (Bureau d'Etudes, agence travaux…).

Sociable et dynamique, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'accomplissement des missions qui vous sont confiées. Vous avez un rôle central au sein de l'agence.

Vous êtes rigoureux (se), méthodique et avez le sens de l'organisation et du travail en équipe. Dans le cadre de vos missions, votre sens du contact en interne et en externe sera un précieux atout.

La connaissance de SAP est un plus.

Nous vous proposons

Poste à pourvoir en intérim immédiatement : nous avons besoin de quelqu'un dès juillet ou début Aout !
Nous ne pouvons pas attendre une arrivée septembre.

Poste au 35H à Mérignac : 8H - 12H / 13H30 - 16H30

Rémunération : 2 000 à 2 100 x 12 mois

Possibilité de prolongation d'intérim - minimum 5 mois

N'hésitez pas à m'envoyer votre CV à : maevagasnot@fefinance.fr

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