Assistant de Gestion F/H Gardanne

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Offre pourvue
Rémunération
26 K €
Publié le
11/07/2019
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Gardanne
Réf.
n°: JO-0099230
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Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Gestion F/H en CDI dans le cadre d'un remplacement (reconversion professionnelle) pour une structure située à Gardanne.

Votre fonction

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur plusieurs périmètres, dans ce cadre, vos tâches sont les suivantes :

Comptabilité :
- Rapprochement de factures
- Saisir les factures fournisseurs
- Préparer les campagnes de règlements fournisseurs
- Classement des factures
- Réaliser les relances clients

Ressources humaines :
- Collecte et traitement des éléments variables de paie
- Suivi du badgeage / pointage des heures
- Suivi des intérimaires
- Montage et suivi des dossiers formation
- Organisation des visites médicales
- Suivi des congés payés
- Suivi des titres restaurants et commande

ADV :
- gestion et suivi des commandes
- suivi du référencement des produits critiques en lien avec le service Qualité
- imputation des articles dans les comptes comptables
- contrôle des bons de réceptions
- création des fiches fournisseurs
- être l'interface entre le fournisseur et les services internes

Accueil /Secrétariat :
- gestion du courrier
- gestion de l'accueil et du standard
- gestion du stock de fournitures, consommables, snacking

Votre profil

Issu(e) idéalement d'une formation de type BTS Assistant de Gestion, vous possédez une expérience acquise sur une fonction polyvalente avec une prédominance en comptabilité fournisseurs.

Vos compétences en administration des ventes et administration du personnel sont clairement des atouts.

Vous maitrisez les outils bureautiques Excel / Word vous permettant de rédiger des courriers et également tenir des tableaux de reporting.

Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur, organisation, esprit d'équipe, force de proposition, motivation sont les maitres mots de ce poste.

- Poste en CDI
- Package 29Ke : 24Ke brut en fixe + 13ème mois + prime de vacances + prime de transport
- Rythme 36.5H (+ RTT)

Vous vous y retrouvez ? Envoyez-nous votre CV en postulant directement à l'offre !

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