Assistant comptable achats fournisseurs Massy


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Rémunération
27 K €
Publié le
15/12/2021
Contrat
Intérim
De 3 à 6 mois
Localisation
Massy
Réf.
n°: JO-0142073

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur pharmaceutique un assistant comptable achats-fournisseurs dans le cadre d'un accroissement d'activité.

Qu'est-ce que le métier de Aide-Comptable

Votre fonction

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité « Achats-Fournisseurs », vos principales missions sont de :
Activités de Scan /Vidéocodage :
Réception et tri des factures fournisseurs
Classement et archivage des pièces comptables
Numérisation et vidéocodage des factures fournisseurs (environ 3000 factures / mois)
Contrôles des interfaces entre le scan / vidéocodage (Readsoft / Basware)
Fiabiliser les données comptables dans l'outil de dématérialisation
Optimisation de la qualité de numérisation des factures

Activités de Gestion des communications internes et externes
Réponses à lensemble des appels téléphoniques et mails
Traitement et suivi de ces demandes. Pour les cas les plus complexes, vous assurez la transmission des informations aux gestionnaires de portefeuilles et la coordination avec les différents acteurs.
Suivi des relances et autres demandes des fournisseurs et interlocuteurs internes

Mise à jour des bases Tiers :
Validation des ouvertures des comptes tiers-fournisseurs via un workflow

Préparation des extractions hebdomadaires et mensuelles pour préparation des Reporting du service

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Votre profil

Diplômé(e) d'une formation comptable de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise du vidéocodage sur READSOFT (EDIFICE, etc.) est obligatoire.
Vous êtes à laise avec les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, etc.) et pratiquez langlais de manière opérationnelle.

Vous êtes organisé(e) et doté(e) dune grande rigueur. Vous êtes dynamique, autonome, vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais.
Votre rapide capacité d'adaptation sera un atout pour ce poste.

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