Assistant administrative et comptable F/H EYSINES
Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de la finance, comptabilité et gestion. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés.
Nous recherchons pour notre client, un Assistant administrative et comptable F/H dans le cadre d'un CDI, basé à Eysines (33).
Votre fonction
Votre rôle : Assurer des travaux d'assistance et d'administration des ventes en lien avec la direction, le RAF et en collaboration avec
les chargés d'affaires.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique à l'agence
- Participer à la vie quotidienne de l'entreprise : assistanat administratif courant
- Traiter le courrier postal et numérique entrant et sortant via l'adresse générique entreprise
- Rédaction de courriers
Gestion administrative et financière :
- Collecter les documents permettant la constitution des dossiers chantiers
- Assurer la facturation mensuelle des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires
- Assurer les facturations diverses
- Aide à l'import des factures clients en comptabilité
- Suivre les cautions
- Suivre les impayés, assurer les relances clients
- Compléter, éditer les tableaux gestion financières : chantiers, facturation, activité
- Gérer le fichier client
- Collecte des documents clients et sous traitants
- Préparer les contrats de sous traitance
- Gérer les archives chantiers
- Suivi de l'assurance crédit
Communication interne et externe :
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Réalisation des opérations de communications interne et externe : réseau sociaux, relations clients
- Organisation d'évènements internes et de réunions
Relation clients, commercial :
- Réaliser des dossiers et plaquettes de candidatures
- Traitement des remises de chèque
- Suivi des devis
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 idéalement en comptabilité, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans sur un même poste.
Votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que votre rigueur sont des atouts dans votre réussite.
