Assistant Administratif et Direction F/H CDI Lille lille


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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
24/11/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
lille
Réf.
n°: JO-0140395

Vous êtes Assistant Administratif au sein d'un service Comptable et vous voulez découvrir un nouvel environnement de travail ?
Vous êtes Assistant de Direction F/H et à la recherche d'un nouveau challenge ?
Bonne nouvelle, je recrute pour mon client, un Assistant Administratif F/H en CDI dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite.
L'entreprise est située à Lille à proximité du centre ville.

Votre fonction

Votre mission consistera à assister et à coordonner les dossiers administratifs du pôle financements extérieurs et de la direction de limmobilier et du patrimoine.
Vous intervenez sur :
-Les missions courantes : courrier, gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements, séminaires et évènements, assistance dans lorganisation de réunions et de petits événements..
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions
- Constituer et suivre des dossiers de subventions ou liés à limmobilier
- Vous participez à la réalisation de documents stratégiques et de présentations (support de présentation, production de rapports, comptes-rendus, reporting )
- Gérer les documents (archivage numérique, partage des documents avec les autres directions)
- Organiser, mettre à jour et piloter les tableaux de bord (tableau de suivi des subventions )
la bibliothèque des projets (contrats, autorisation, factures, courriers) et de limmobilier et du patrimoine (actes, factures, courriers, plans et documents techniques)
- Suivre en lien avec la comptabilité fournisseur et le pôle immobilier la bonne mise en paiement des fournisseurs - Réaliser les demandes dacomptes des subventions validées

Votre profil

Votre profil :
Vous possédez au minimum un BAC + 2 et avez une première expérience similaire sur un poste polyvalent.
Vous avez un bon relationnel et une bonne gestion des priorités.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Access et Power Point) et les outils collaboratifs
Vous êtes rigoureux, organisé, curieux, autonome et vous aimez travaillez en équipe
- Vous aimez les chiffres
La maîtrise doutils de mise en forme graphique serait un plus.
CDI 35H
Rémunération selon profil entre 20k et 25k sur 12 mois + avantage CSE

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