Assistant Administratif & Comptable F/H CDD (Nord) Villeneuve d'Ascq


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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
01/12/2021
Contrat
CDD
De 1 à 6 mois
Localisation
Villeneuve d'Ascq
Réf.
n°: JO-0137763

Vous êtes Assistant Administratif F/H et disponible de suite pour une prise de poste ?
Bonne nouvelle je recrute dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un Assistant Administratif et Comptable F/H.
Le poste est situé à Villeneuve d'Ascq.

Qu'est-ce que le métier de Aide-Comptable

Votre fonction

Vous êtes rattaché au pôle Comptabilité Fournisseurs et vous intervenez sur les missions suivantes :
Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires ;
Le traitement et Gestion des courriers entrants (tous Canaux) et sortants
Gérer les relations internes ou externes : transmission des demandes, relances reçues des
fournisseurs auprès des différents pôle du site ; réponse à certaines demandes de fournisseurs
(coordonnées, adresse e-mail)
Contribuer à la gestion de lactivité au sein de léquipe Comptable par son organisation et la
gestion administrative des flux physiques et / ou dématérialisés
Prendre en note, organiser et rédiger les comptes rendus de réunion au sein du pôle
fournisseurs
Gestion de larchivage

Votre profil

Vous savez hiérarchiser et classer des documents tant physiques que dématérialisés
Vous maîtrisez Outlook, de lorganisation et de la Gestion dune boîte mail
Vous avez un sens aigu de lorganisation
Vous savez communiquer rapidement, efficacement et avec différents
services et différents types dinterlocuteurs (capacité dadaptation à ses interlocuteurs),
Vous êtes à l'aise avec la prise de notes et capable de rédiger de comptes-rendus
°Vous avez une bonne gestion du stress et du travail dans l'urgence.

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