Assistant Administratif & Comptable F/H CDD (Nord) Villeneuve d'Ascq


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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
19/10/2021
Contrat
CDD
De 1 à 6 mois
Localisation
Villeneuve d'Ascq
Réf.
n°: JO-0137763

Vous êtes Assistant Administratif F/H et disponible de suite pour une prise de poste ?
Bonne nouvelle je recrute dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un Assistant Administratif et Comptable F/H.
Le poste est situé à Villeneuve d'Ascq.

Qu'est-ce que le métier de Aide-Comptable

Votre fonction

Vous êtes rattaché au pôle Comptabilité Fournisseurs et vous intervenez sur les missions suivantes :
* Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires ;
* Le traitement et Gestion des courriers entrants (tous Canaux) et sortants
* Gérer les relations internes ou externes : transmission des demandes, relances… reçues des
fournisseurs auprès des différents pôle du site ; réponse à certaines demandes de fournisseurs
(coordonnées, adresse e-mail…)
* Contribuer à la gestion de l'activité au sein de l'équipe Comptable par son organisation et la
gestion administrative des flux physiques et / ou dématérialisés
* Prendre en note, organiser et rédiger les comptes rendus de réunion au sein du pôle
fournisseurs
* Gestion de l'archivage

Votre profil

Vous savez hiérarchiser et classer des documents tant physiques que dématérialisés
* Vous maîtrisez Outlook, de l'organisation et de la Gestion d'une boîte mail
* Vous avez un sens aigu de l'organisation
Vous savez communiquer rapidement, efficacement et avec différents
services et différents types d'interlocuteurs (capacité d'adaptation à ses interlocuteurs),
*Vous êtes à l'aise avec la prise de notes et capable de rédiger de comptes-rendus
°Vous avez une bonne gestion du stress et du travail dans l'urgence.

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